Çok mağazalı ve franchise işletmeler için
Ödediğiniz kirayı tek ekrandan yönetin
Kirakeep Franch; mağaza sözleşmelerinizi, aylık kira ödemelerinizi ve yenileme tarihlerinizi tek sistemde toplar. Hangi mağaza, kime, ne zaman, ne kadar — hepsi aynı yerde.
Ana sayfa — örnek verilerle
Ana sayfa üç soruyu cevaplar
Mağazalarım nerede, durumları ne?
Her mağazanın sözleşmesi, kirası, metrekaresi ve açık işleri tek listede.
Bu ay kime ne ödeyeceğim?
Vadeler iş gününe göre hesaplanır, stopaj ayrılır, ödenen ödenmeyen ayrışır.
Hangi sözleşme ne zaman bitiyor?
Yenileme, artış ve fesih tarihleri zamanı gelmeden önünüze düşer.
Nasıl başlar
Kurulum üç adım; sonrası kendiliğinden işler.
- 01
Mağazaları ve mülk sahiplerini girin
Adres, metrekare, IBAN. Çok sayıda kayıt varsa toplu yükleme ile Excel'den aktarılır.
- 02
Sözleşmeleri kurun, onaydan geçirin
Kira, vade günü, artış kuralı ve stopaj tanımlanır. Taslak onaya gider; onaylanıp imzalandığında ödeme planı kendiliğinden üretilir.
- 03
Takip kendiliğinden işler
Vade, sözleşme bitimi ve artış tarihi zamanı gelmeden önünüze düşer. Banka hareketi geldiğinde eşleşme önerilir — kararı siz verirsiniz.
Kurumsal işleyişe göre kurulmuş
- Onay zinciri
- Sözleşme, kira değişikliği ve fesih onaydan geçer. Talep eden kendi talebini onaylayamaz.
- Banka eşlemesi
- Hesap hareketleri IBAN, tutar ve tarihe göre ödeme planıyla eşleştirilir; kararı siz verirsiniz.
- Rol bazlı yetki
- Yönetici, Operasyon, Finans, Mağaza ve Hukuk. Mağaza müdürü tutarları hiçbir ekranda görmez.
- Denetim kaydı
- Her değişiklik kim, ne zaman, neyi olarak kaydedilir; kayıtlar silinemez.
Güvenlik ve veri
Yetki ve iz, uygulamanın değil veritabanının güvencesinde.
Her işletme yalnız kendi verisini görür
Satır bazlı güvenlik 58 tablonun hepsinde açık. Uygulama katmanı hata yapsa bile başka bir işletmenin satırı okunamaz.
Silinemeyen denetim kaydı
Her değişiklik kim, ne zaman, önce ve sonra olarak yazılır. Kayıtlar yalnızca eklenir; güncellenemez, silinemez.
Kişisel veri kayıtlara ham yazılmaz
E-posta, IBAN ve kimlik numarası sistem kayıtlarında son dört hanesi dışında maskelenir.
Veriler Frankfurt'ta
Avrupa Birliği sınırları içinde barındırılır. KVKK kapsamındaki kişi ve işletme silme talepleri ürünün içinden yürütülür.
Telefonda da aynı sistem
Ayrı bir uygulama indirmek gerekmez; aynı adres telefonda da eksiksiz çalışır. Mağaza müdürü sahadan kendi mağazasına bakar, yönetici onayı yoldan verir.
Sık sorulanlar
Bu ürün kira alan için mi, ödeyen için mi?
Ödeyen için. Kirakeep Franch, çok mağazalı ve franchise'ı olan işletmelerin mülk sahiplerine ödediği kirayı takip eder. Kira toplayan taraf için Kirakeep'in ayrı ürünleri var.
Banka hareketleri kendiliğinden mi eşleşiyor?
Eşleşme önerilir, onayı siz verirsiniz. IBAN, tutar ve tarih toleransına göre aday çıkarılır; otomatik eşleme bilinçli olarak kaldırıldı — yanlış tahsis parayı yanlış sözleşmeye yazar.
Mağaza müdürü tutarları görür mü?
Hayır. Kısıt veritabanı katmanında tanımlı: müdür yalnız kendi mağazasını görür ve hiçbir ekranda, hiçbir uçta tutar kendisine gelmez.
Stopaj ve KDV nasıl işleniyor?
Sözleşme bazında. Kirayı net ya da brüt girersiniz, sistem diğerini hesaplar; GİB'e ödenecek stopaj ayrı satırda durur. Oranlar tek yerden ve tarihli tanımlanır.
Franchise verdiğim mağazaları nasıl görürüm?
Marka merkezi, franchise alanların mağaza bilgilerini ve sözleşme tarihlerini görür; tutar ve banka bilgisi görmez. Her franchise sahibi kendi işletmesini kendi yönetir.
Banka bağlantısı nasıl kuruluyor?
Kirakeep'in açık bankacılık altyapısı üzerinden, salt okunur olarak. Sisteme para transferi yetkisi verilmez; hesap hareketleri yalnızca okunur ve ödeme planıyla karşılaştırılır. Bağlantı kurumunuza göre ayarlanır, tanıtımda birlikte planlarız.
Kendi mağazalarınızla görelim
Kısa bir tanıtım ayarlayalım; sistemi sizin sözleşme düzeninizle gezelim.
Formu bırakın, size dönelim. Alanların yıldızlı olanları zorunlu.